Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH ist ein 5-Spartentheater (Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Kinder- und Jugendtheater) und erarbeitet derzeit 8 Musiktheaterproduktionen, 3 Ballettproduktionen sowie mit einem 53-köpfigen B-Orchester ca. 15-20 Konzertprogramme pro Spielzeit. Ein umfangreiches Schauspielangebot wird vom Theater Rudolstadt, dem Kooperationspartner, vorgehalten. Zudem veranstaltet die GmbH im Sommer die Thüringer Schlossfestspiele Sondershausen. Gastspiele komplementieren den Spielplan.

Neben den klassischen Elementen des Büromanagements übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • aktive Unterstützung des Intendanten und des Verwaltungsdirektoren bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
  • Verantwortung für das Terminmanagement, die Koordination und Organisation von Sitzungen, Besprechungen sowie die Reiseplanung
  • Führen der notwendigen Korrespondenz, Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie von sonstigen wichtigen Geschäftsdokumenten
  • Pflege von Datenbanken/Statistiken
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Betriebsveranstaltungen und
  • Unterstützung im Personalwesen, im Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • stilsichere Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • hohes Maß an Organisationsgeschick
  • analytisches und konzeptionelles Talent
  • selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
  • Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gewissenhaftigkeit und Effizienz
  • Interesse am Theaterbetrieb
  • PKW-Führerschein

 

Die Beschäftigung erfolgt nach TVöD – Entgeltgruppe 6.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an grabe@theater-nordhausen.de.

Bewerbungskosten (Fahrt- u. ggf. Übernachtungskosten) werden nicht übernommen.

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